院长办公室(与党委办公室合署办公)0792-4391252 档案馆 (学生档案查询:18172879599)
[发布时间:2015-06-17 09:18:08] [访问量:]

院长办公室、党委办公室工作职责

院长办公室与党委办公室合署办公,工作职责为:

一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策以及上级有关部门的指示、决定。

二、负责组织起草学院行政综合性的工作报告、总结、规划、计划和决议等文件材料;组织拟订全院性规章制度以及以学院名义发布的有关行政事务的布告、通告、通知等。

三、负责学院会议室的管理和使用,组织安排院级行政会议和院长办公会,编制会议纪要,并检查会议决定的贯彻执行情况。

四、深入调查研究,及时收集信息,了解与学院大局有关的情况和问题,提出解决办法,供领导决策时参考。

五、协调、组织多个部门共同办理综合性工作。

六、负责接待处理院内外群众来信来访工作。

七、负责印鉴管理,掌握学院的印章使用,开具对外行政介绍信。

八、负责全院行政公文资料、机要文件等的收发、阅办和存档工作,并负责以学院行政、党委名义发文的核稿工作。

九、负责和指导全院统计报表工作,并负责做好编制分析工作。

十、负责学院报刊杂志收发、学院小车调度等工作。

十一、负责制定学院节、假日工作安排和各季作息时间表。

十二、负责学院后勤保障及对物业管理的督促检查和协调工作。

十三、牵头组织以学院名义对外的短期培训工作。

十四、负责学院《工作简报》的组稿、编印及按月选编学院大事记等工作。

十五、负责有关对外接待、联络工作;校友联络的日常管理、校友资源开发利用工作。

   十六、完成上级交办的其它工作。


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